BOLU BELEDİYESİ'NİN ‘HAFIZASI' DİJİTAL ORTAMA TAŞINIYOR!

14/11/2016 11:00

Bolu Belediyesi’nde kurumsal arşivi dijital ortama taşıma işlemleri devam ediyor.Bolu Belediyesi kurumsal arşivini gelişen teknoloji ile birlikte daha düzenli ve sistematik hale dönüştürmek amacıyla 2015 yılında ihaleye çıkarak, kurumsal içerik ve arşiv yazılımı, fiziki imar dosyalarının birleştirilmesi ve fiziki arşiv düzenlenmesinde çok önemli bir adım atmıştı.Çalışmalarda büyük mesafe kat edildiKurumsal arşivinin dijita...

Bolu Belediyesi’nde kurumsal arşivi dijital ortama taşıma işlemleri devam ediyor.

Bolu Belediyesi kurumsal arşivini gelişen teknoloji ile birlikte daha düzenli ve sistematik hale dönüştürmek amacıyla 2015 yılında ihaleye çıkarak, kurumsal içerik ve arşiv yazılımı, fiziki imar dosyalarının birleştirilmesi ve fiziki arşiv düzenlenmesinde çok önemli bir adım atmıştı.

Çalışmalarda büyük mesafe kat edildi

Kurumsal arşivinin dijital ortama aktarmasına ilişkin yapılan ihale kapsamında; yüklenici firma yaklaşık 5 milyon 150 bin sayfa a3-a4-a5 ebatlarında belge, 630 bin metre a0 proje ve 16 bin 500 adet imar dosyasının fiziksel birleştirme işleminin gerçekleştirmek için çalışmalarını aralıksız sürdürüyor. Kültür Park ve Yeraltı Katlı Otoparkının 1. katına bulunan ve belediye görevlileri hariç girişlerin yasak olduğu belediye arşiv biriminde, ekiplerce yürütülen hummalı çalışmalarda büyük mesafe kat edildi.

Arşivden asla evrak çıkmayacak

 

İhale şartnamesi gereği 2017 ağustos ayına kadar bitirilmesi çalışmaların tamamlanmasıyla birlikte; kurum arşivinde bulunan tüm belgelerin OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi sayesinde ilgili kurum personeli tarafından görülmesi, belgeler üzerinde kelime araması yapabilmesi sağlanacak, arşivinden fiziki evrak çıkması engellenecek; böylelikle de evrakların yıpranması ve kaybolmasının önüne geçilmiş olunacak.

İlk yorum yapan siz olun!

İsim

Email

Yorum

 1250 karakter yazabilirsiniz