• resmi ilanlar

Belediye arşivi dijitalleşiyor

10/07/2015 11:00

Bolu Belediyesi İmar Müdürlüğü dijital arşive geçmeye hazırlanıyor. Belediyedeki bazı birimlerin dijital sisteme geçmesine rağmen en önemli birim olan İmar Müdürlüğünde bu sisteme geçilmediği ifade edilerek, yapılacak ihale ile sistemin kurulması için adım atılmasına karar verildi.

Haber: Ebru EYVAZOĞLU

Bolu Belediyesinin arşiv dosyalarının dijital ortama aktarılması için ihale yapılacak. Belediye Meclisi’nin Temmuz ayı ikinci oturumunda yapılan oylama ile ihale kararı çıkarıldı.

Bolu Belediye Başkanı Alaaddin Yılmaz, belediyedeki tüm evrakların dijital ortama aktarılmasının sağlıklı olacağını dile getirdi. Bazı birimlerin dijital sisteme geçtiğini ancak en önemli birim olan İmar gibi birimlerde henüz bu sistemin kurulmadığını dile getiren Başkan Yılmaz, “Önce bir arşiv sistemi kuruldu. Daha sonra bu sistemin dijital ortama aktarılması gerekti. Zor bir iş. Asıl zor olan imarın dijital arşive geçmesi. Geçmiş yıllara ait belgelerin dijital arşive geçirilmesi söz konusu. Bu uzun bir süreç olacak. Kolay da bir süreç değil. Bazı birimler geçmiş, imar geçmemiş. Ama asıl geçmesi gereken İmar Müdürlüğüdür. Şu an Bolu Belediyesi her şeyini teknik donanıma dönüştürmek zorunda. Hem gelecekte arşivler dosya yerine elektronik ortama geçecek, hem sağlıklı saklanması açısından bu yapıların hayata geçmesi lazım” dedi.

Yılmaz dijital ortamdaki bilgilere 2 dakikada ulaşılabildiğini belirterek, “Bu konuda biz Türkiye’deki en öndeki belediyelerden bir tanesiyiz. Biz bu çalışmaları yapmadan önce burada bir arşivden sorumlu elemanımız var. Allah razı olsun ona sorardık, o bilirdi. Ondan başka kimse bilmezdi. Bulabilirse ne ala! Şu an dijital arşive geçen evraklarımızla ilgili hangi evrak olursa olsun bulma süresi 2 dakika. Yani 2 dakikada bilgiye ulaşabilen bir sisteme geçiyorsunuz. Arşivleme sisteminde de iyi bir noktaya geldiğimizi ifade edebilirim. Bu sistemi artık geriye dönülmez hale getirmemiz gerektiğini gördük. İnşallah önümüzdeki süreç içersinde bunu çözmüş olacağız. Buna tüm eli ayağı düzgün kurumların geçmesi lazım” diye konuştu.

 

Dijital arşiv çalışmasının ihaleye çıkarılması Bolu Belediye Meclisi’nde oy birliği ile kabul edildi. 

İlk yorum yapan siz olun!
 1250 karakter yazabilirsiniz

Tabaklar Mah. Cumhuriyet Cad. İnci İş Merkezi No: 32 / 32 Bolu   Tel:   Faks: