Hastaneler elektronik belgeye geçti

14/04/2014 15:00

Bolu Kamu Hastaneler Birliği, resmi yazışmaların elektronik olarak yapılmasını sağlayan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS’ye başarıyla geçiş yaptı. Elektronik imzalı resmi belgelerin hazırlanması, kayıt, erişim ve arşivleme işlemlerini belli bir plan dâhilinde yürüterek, kayıtlı bilgilerin olabildiğince etkili bir biçimde işleme konmasını sağlayan sistem işlemlerin çok hızlı yapılmasını sağladığı gibi tonlarca kağıdın kullanılmasının da önüne geçiyor.

 

Bolu Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreteri Dr. Murat Özmen, Bolu Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliğine bağlı devlet hastaneleri kendi aralarındaki ve EBYS’ye geçen Kamu Kurumları ile olan yazışmalarını 28 Mart 2014 tarihinden itibaren elektronik olarak sistem üzerinden yapmaya başladığını belirtti.

Sistemin başarılı şekilde uygulanmaya başladığını ifade eden Murat Özmen, “Bu sayede Genel Sekreterliğimize gelen ve giden olarak günlük ortalama 150 evrakın elektronik sistem üzerinde işlem görmesiyle vatandaşın işleri daha hızlı çözümlenecektir. Ayrıca zaman, kâğıt, elektrik, insan gücü, toner ve ulaşım giderlerinden tasarruf sağlanacaktır. Söz konusu sistem Birliğimize bağlı hastanelerimizde başarılı bir şekilde sistemi kullanmaya başladı.EBYS yeni bir sistem olup tüm kurumların elektronik imzalı her türlü kurum içi ve dışı doküman alış verişini hızlı bir şekilde program üzerinden sağlayan bir sistemdir. Kurum içi yazışmaları 28 Mart 2014 Cuma tarihinden itibaren EBYS sistemi üzerinden yapılmaya başlandı. Bu amaçla Genel Sekreterliğimizden 2 personel Sağlık Bakanlığı Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nde 3 günlük eğitime gönderildi. Süreç boyunca gerekli birim ve kullanıcı tanımlamaları, güvenlik ve yetki ayarları tamamlamalarının ardından personele etkin EBYS kullanımı ve yönetimi konusunda eğitimler verildi. Sistemin kullanımı konusunda birebir, telefon, e-mail destekli çalışmalar yapılarak sürecin sorunsuz ilerletilmesi sağlandı. İlimizin EBYS’ye geçişi aşamasında bizlere desteklerini esirgemeyen Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’ne, geçiş aşamasına hızla uyum sağlayan Genel Sekreterliğimiz ve hastanelerimizde çalışan personellerimize ve yöneticilerimize teşekkür ediyorum” diye konuştu.

 

 

İlk yorum yapan siz olun!

İsim

Email

Yorum

 1250 karakter yazabilirsiniz