Muhtarlar Derneği Başkanlığına mevcut başkan İlhan Çalışkan, tek aday gösterildi ve tekrar başkan seçildi. Toplantıdan önce divan başkanı, yardımcısı ve kâtip üyesi seçildi. Ardından Muhtarlar Derneği Başkanı İlhan Çalışkan, bir konuşma yaptı. 2006 senesinin mayıs ayında göreve geldiğini belirten Çalışkan, “Ben göreve başladığım zaman Bolu’da ufak tefek sorunlar vardı. Bunları siz değerli muhtarlarımızla birlikte çözdük. İzzet Baysal Ruh ve Sinir Hastalıkları hastanesi ile ilgili başarılarımız oldu. Orada şuanda 1000-1500 hasta bakılıyorsa bunda bizimde payımız var. Aladağ Orman İşletmesinin sorununu çözemedik şimdiye kadar ama inşallah çözeceğiz. Mahalle halkının sorunlarını da çözmeye çalıştık. Çoğu sorununu da çözdük, zaten sorunsuz bir il olmaz. Bugüne kadar siyasi partilerle de sürekli aramızı iyi tuttuk, taraf olmadık onlarda şimdi buradalar, hepsine seçimlerde başarılar diliyorum” dedi.
İlhan Çalışkan’ın konuşmasının bitmesi üzerine 2008,2009,2009,2010 yılının raporları okundu.