Çalıştaya Kıbrıscık Kaymakamı, Belediye Başkanı Kültür Bakanlığı temsilcileri, Orköy temsilcileri, Türkiye’nin çeşitli 5 üniversitelerinden (Anakara Üniversitesi, AİBÜ, ODTÜ, Kırıkkale Üniversitesi, Ufuk Üniversitesi) akademisyenler, Bolu, İstanbul, Ankara Kıbrısçıklılar Dernekleri başkanları ile temsilcileri, sivil toplum örgüt temsilcileri ve Kıbrısçıklı İş Adamları ile ilçe halkı katıldı.
Çalıştayın devamında Proje Danışmanı Çetin Göksu ve Türkiye Tabiatı Koruma Derneği yetkililerinden bir grup bayan ilçeyi ziyaret etti. Kaymakamlıkta yapılan toplantıda yapılacak çalışmalarla ilgili görüşmeler yapıldı. Yapılacak yabani meyve ormanı ile ilgili olarak İlçe Orman İşletme Müdürü Fevzi Aytaç’tan bilgi alındı. Aytaç çalışmaların ilçenin geleceği açısından kendisini umutlandırdığını, Bakanlığın proje içinde bulunması halinde kurum olarak her türlü desteği verebileceklerini belirtti. İlçede Kıbrısçık Köroğlu ve Yayla Kültürü Canlandırma ve Yaşatma Projesinin oluşturulması için Kıbrısçık Kaymakamı Muhammet Fatih Safitürk ve Belediye Başkanı Kemal Aktaş Projelere gereken desteği vereceklerini, İlçede bir kültür merkezi yapılması için yasal girişimlerde bulunacaklarını ifade ettiler.
Daha sonra Bölücekkaya Köyünde Köy Muhtarı Gürsel Erhan ve Eski İlçe Halk Eğitim Müdürü Emin Tekemen’in organizasyonunda, Türkiye Tabiatı Koruma Derneği yetkililerinden bir grup bayanla Köylü kadınlar birlikte alıç, kuşburnu, acı erik gibi yabani meyvelerden oluşan marmelatlar, reçel, acı pestil ve sirke ürettiler. Ayrıca yaylada buluşan şehirli ve köylü kadınları yöresel köy yemeklerini yaptılar. Köyün gelenek ve göreneklerinden örnekler sunuldu. Kıbrısçık–Köroğlu konusunda bilinenler anlatıldı. Bölgede Köroğlu ile anılan bölgelerde tespitlerde bulunuldu.
Köroğlu’nun çeşitli bölgelere mal edildiğinin ifade edilmesi üzerine, Emin Tekemen “Türkmenistan’dan Edirne’ye pek çok Köroğlu efsanesi anlatılır. Herkesin Köroğlu kendisine. Bolu Beyi Efsanesinde geçen Köroğlu işte bura da. Yaşadığı alanlar burada. Yaşadığı ile ilgili bilgiler geleneğimizde göreneğimizde. Bu proje kapsamında bunu da ispatlayacağız ifadesinde bulundu.